Wird eine Nachricht geöffnet, werden 4 oder 5 Gruppen von Daten nach der Statusanzeige angeboten.
Erste Gruppe
Der Dialog erlaubt es, die Nachricht im Druckformat oder als einfacher Text anzusehen. Die unbearbeitete Sicht zeigt die komplette Nachricht an, während Kopf nur den Internetheader anzeigt. Die Knöpfe öffnen jeweils ein neues Fenster.
Die Navigation erlaubt es, in den Nachrichten vorwärts und rückwärts zu blättern, bzw. zurück zur Übersicht zu kehren.
Der Dialog auf der rechten Seite Ermöglicht das Kopieren bzw. Verschieben der Nachricht in den daneben angegebenen Ordner. Werden mehrere Maildateien bearbeitet, werden nur die Ordner der aktuellen Datei angeboten. Sind die gewünschten Ordner nicht sichtbar, kann durch Auswahl der Maildatei eine Aktualisierung der Ordnerliste erreicht werden. Siehe hierzu auch den Abschnitt über die Bearbeitung mehrerer Maildateien in der Hilfe für . Das Texteingabefeld rechts neben der Ordnerauswahl dient zur Eingabe eines neuen Ordners. Sind mehrere Maildateien aktiviert, wird ein weiteres Texteingabefeld zur Eingabe der Maildatei angezeigt. Bei fehlenden Eingaben werden die Werte aus der Ordnerauswahl übernommen.
Nachrichtenkopf (2. Gruppe)
Kopfinformationen, Betreffzeile, Adresse, Datum/Uhrzeit des Sender, Datum/Uhrzeit des Empfangs (in eckigen Klammern), Liste der Empfänger (enthält normalerweise ein "An:" Feld und mitunter ein "Cc:" Feld).
Der Dialog am rechten Rand der "Von:" Zeile erlaubt die Übernahme des Absenders in die persönliche Liste.
3. Gruppe
Diese Gruppe enthält die Knöpfe und ermöglicht unterschiedliche Aktionen mit der aktuellen Nachricht. Der ^ Knopf öffnet die Antwort in einem neuen Fenster und erzeugt eine Nachricht Seite mit der Originalnachricht und diversen Optionen.
Die Funktionen Antworten und Weiterleiten zitieren die Nachricht, während die Funktion Als neu bearbeiten dies nicht tut.
Enthält die Nachricht neben einfachem Text auch HTML, zeigt der Knopf bereinigtes** HTML an. Entsprechend wird, wenn HTML angezeigt wird, durch den Knopf auf einfachen text umgeschaltet. Über die Seite kann die bevorzugte darstellung eingetragen werden.
Für Nachrichten mit einfachem Text kann mittels der Knöpfe und die Bearbeitung des Texts ein- und ausgeschaltet werden. Bei der Bearbeitung werden lange Zeilen umgebrochen, mehrere Leerzeilen werden zusammengefasst und PGP Signaturen entfernt.
Die 3. Gruppe enthält ebenfalls den Dialog , mit dessen Hilfe die Nachricht weiterbearbeitet bzw. navigiert werden kann.
Entsprechend dem Nachrichtenüberblick verschiebt der Knopf die selektierte(n) Nachrichten in einen Ordner namens "Papierkorb". . Dieser fungiert als Papierkorb, erlaubt späteres Wiederherstellen oder endgültiges Löschen (mittels Knopf). Es handelt sich hierbei nicht um den VMS MAIL Ordner WASTEBASKET.
VORSICHT: löscht die Nachricht endgültig, es gibt dann keinen Weg mehr zur Wiederherstellung.
Nachrichtentext (4. Gruppe)
Diese Gruppe enthält den Text der Nachricht entweder als einfachen Text oder im bereinigten** HTML Format.
Anhänge (5. Gruppe)
Enthält die Nachricht einen oder mehrere MIME-kompatible Anhänge, erscheint folgender Dialog ¤¤¤ , mit dessen Hilfe Anhänge bearbeitet werden können.
EIn Druck auf den Knopf mit dem Name des Anhangs öffnet diesen in aktuellen Fenster. Ist der Inhalt darstellbar, wird er angezeigt, andernfalls wird ein save-as Dialog angeboten. Der Knopf öffnet den Anhang in einem neuen Fenster.
Der ¤¤¤ Link links des Namens erlaubt die rechte Maustaste Funktion des Browsers, um den Anhang direkt zu speichern.
Das Textfeld enthält den content-type. Dieser braucht normalerweise nicht geändert werden, in Fällen besserer Verarbeitbarkeit kann dies aber geschehen. Mittels des Knopfes wird die Typinformation zurückgesetzt.
Mittels des Knopfes werden alle via Haken selektierten Anhänge in soyMAIL gespeichert und können dann ebenfalls als Anhänge neuer Nachrichten dienen.
Abhängig von der Konfiguration erlaubt es ein Knopf, den Teil der Nachricht als Datei auf dem Login-Verzeichnis des Benutzers auf dem soyMAIL Server abzulegen (der Dateiname wird aus dem Präfix SOYMAIL- und dem Teilnamen gebildet).
**Bereinigt bedeutet, dass der HTML Code erst nach Prüfung angezeigt wird. Z.B. wird jeder Javascript Code entfernt und nur bekannte Sprachbefehle werden unterstützt. Damit keine externen Anzeigeprogramme aktiviert werden, wird bei Bildern lediglich Text angezeigt.
Soll der HTML Code komplett angezeigt werden, kann dies durch den entsprechenden Anhang "text/html" erreicht werden.